Материалы для тренеров
Узнай всё об участии в программе UNIT SHARE
#1
Как стать тренером?
Напишите нам на unitshare@rtlabs.ru
В письме перечислите темы, в которых являетесь экспертом. Опишите свой опыт проведения обучения — наставничество и помощь в адаптации коллег тоже считаются. Опыта может и не быть — это не станет препятствием к участию. Если вы с коллегами хотите провести обучение вместе, можно написать одно письмо от всех.
Мы организуем встречу-знакомство
На встрече мы подробнее узнаем о ваших интересах и идеях. Расскажем, как тренеры разрабатывают и проводят мероприятия. Обсудим детали организации будущего обучения, поможем выбрать формат, поделимся рекомендациями.
Создай первое обучение
После встречи мы предложим вам создать обучение — разработать содержание, подготовить презентацию и другие материалы. В процессе можно обращаться к нам за консультациями. Когда обучение будет готово к запуску, мы поможем его организовать. После обучения мы снова встретимся, чтобы обсудить прошедшее мероприятие и дальнейшее сотрудничество.
#2
Как выбрать тему для обучения?
Мы стремимся сделать обучение в компании максимально целенаправленным. Содержание такого обучения основано на конечном результате, а значит помогает оптимизировать рабочий процесс и эффективнее решать производственные задачи. Коллегам пригодятся как теоретические знания, так и знания о специфике работы с нашими уникальными продуктами и сервисами.

Мы выявили самые приоритетные направления обучения по итогам анализа запросов, обратной связи от учеников и наших экспертов. Предлагаем вам ориентироваться на этот список.

Если вы не нашли тему, которую считаете приоритетной, напишите об этом нам на unitshare@rtlabs.ru
#3
Какие есть виды обучения?
Выбор форм, форматов и методов обучения зависит от
1
образовательных целей и результатов — итогов, которые мы планируем достичь с помощью обучения
2
особенностей учеников — целевой аудитории обучения
3
доступного ресурса — нагрузки тренеров и организаторов, бюджета, технических возможностей
Ниже вы найдёте информацию о популярных формах, форматах и методах обучения. Этих знаний будет достаточно для создания обучающей программы практически с любыми вводными.
Формы обучения
На очных мероприятиях тренер и ученики физически находятся в одном помещении.
В статьях Skillbox Media описаны особенности смешанного и гибридного обучения.
Форматы обучения
На синхронных мероприятиях тренер и ученики взаимодействуют «здесь и сейчас» — очно или в прямом эфире.

Если в программе есть синхронные активности, учеников можно объединить в группы. Для этого нужны дополнительные эксперты — кураторы учебных групп.
Советуем почитать статьи Skillbox Media: о разнице преподавания в синхронном и асинхронном форматах и о синхронных активностях, которыми можно разбавить асинхронный курс. А из статьи в блоге Мела вы узнаете о модели перевёрнутого класса — эффективном способе применения смешанного формата.
Методы обучения
На классической лекции тренер становится спикером, а ученики находятся в роли слушателей. Формат подходит для объяснения теории, но ученики быстрее устают и отвлекаются, и тогда полезный эффект от обучения снижается.

Советуем статью медиа МТС Линк о приёмах удержания внимания. А из статьи медиа Нетологии вы узнаете о применении сторителлинга.
#4
Что такое внутренняя стажировка?
В современных компаниях ценят T-shaped специалистов. Они превосходно разбираются в своей профессиональной области и обладают базовыми знаниями из смежных областей.

Такие сотрудники эффективно работают в продуктовых командах. Широкий кругозор помогает им учитывать специфику работы смежных команд при выполнении своих задач. Это экономит время и ресурсы всех участников процесса.

Например, проектировщик интерфейсов, знающий азы веб-разработки, ещё на этапе проектирования учтёт необходимые нюансы. Так он nbsp;не только облегчит задачу команде разработки, но и сэкономит своё время, которое обычно затрачивается обсуждения и правки.

Таких специалистов можно вырастить внутри компании с помощью внутренних стажировок.

Если ваша команда готова организовать стажировку для коллег, мы будем рады помочь с методологией и организацией. Ждём ваши предложения на unitshare@rtlabs.ru.
Что нужно для проведения стажировки
Стажёры
Закрытая группа сотрудников смежных команд. Согласовали своё участие с руководителями.
Тренеры и кураторы
Эксперты из команды, организующей стажировку. Тренеры проводят занятия, кураторы проверяют работы и общаются с группами.
Программа
Сочетает теорию и практику. Включает практические задания. Содержание и сроки заранее согласованы с отделом обучения.
Ресурс на организацию
Стажёры, тренеры и кураторы учли нагрузку стажировки при составлении квартальных планов. Организаторы создали проекты для списания времени.
Часть мероприятий стажировки (например, лекции) можно делать открытыми для всех желающих. Так намного больше коллег смогут узнать что-то полезное и применить это в своей работе.
Успешные кейсы
#5
Какие навыки нужны тренеру?
Тренер UNIT SHARE — это, прежде всего, эксперт в своей профессиональной области. Он делится с коллегами не только теоретическими знаниями, но и ценными кейсами, практическими примерами и советами.

Но даже самая ценная экспертиза может «‎потеряться» по пути к ученику из-за особенностей человеческого восприятия, внимания и памяти. Поэтому тренеру важно уметь работать с содержанием, грамотно презентовать материал и взаимодействовать с учениками.
  • Работа с содержанием
    Учёт формата, целей и знаний учеников при подготовке материалов. Использование кейсов и примеров из рабочих задач. Развернутые ответы на вопросы. Логичная структура повествования.
  • Презентация материала
    Комфортные дикция, громкость и темп речи. Умение работать с оборудованием — презентацией, демонстрацией экрана, чатом трансляции и так далее.
  • Взаимодействие с учениками
    Поддержание рабочей атмосферы, управление вниманием учеников, активное слушание и качественная обратная связь.

    Актуально для синхронных занятий — лекций, семинаров, практикумов и тренингов.
В статье от Skillbox Media описаны 5 принципов, которые помогут начинающему спикеру донести свои знания до широкой аудитории.
Как отдел обучения проверяет уровень развития тренерских навыков?
В приложении №3 к Положению об обучении есть подробное описание навыков с критериями — «Профиль компетенций внутреннего тренера». По нему мы оцениваем первые занятия в синхронном формате (лекции, семинары, практикумы, тренинги), которые проводит новый тренер.

После занятия мы встречаемся с тренером, делимся обратной связью и советами. Если тренер набрал достаточно баллов, мы считаем, что он может самостоятельно готовить и проводить занятия в дальнейшем. Если баллов пока маловато, мы вместе обсуждаем способы развития тренерских навыков и оказываем поддержку при подготовке следующих занятий.
#6
Как разработать обучение?
Способов разработать обучение очень много. Настолько много, что если мы перечислим их все, статья получится бесконечной.

Поэтому делимся механикой, которая лучше всего подойдёт для организации обучения в UNIT SHARE. Поговорим о комбинации подходов «‎от результата» и «‎от проблемы».

В конце статьи вы найдёте ссылки на более подробные материалы для самостоятельного изучения.

Пойдём от обратного. Что точно не нужно делать?
Начинать с содержания

Часто эксперты создают обучение, опираясь на контент — описывают свои знания в виде списка тем, на этот каркас «нанизывают» содержание занятий, «‎разбавляют» получившийся список заданиями и приступают к созданию материалов.

В этом случае есть риск не учесть потребности учеников, подобрать неподходящий формат и усложнить процесс переноса знаний на практику.
Пропускать этап исследования аудитории

В отличие от детей, ученики-взрослые не будут всерьёз браться за изучение информации, пока не поймут, зачем им это нужно. Их интересуют знания, которые повысят эффективность их работы и качество жизни.

Изучение аудитории поможет вам говорить с учениками на одном языке, подобрать эффективные инструменты и создать комфортную среду для освоения новых знаний.
Пошаговый план разработки обучения
  • Шаг 1. Исследование
    Ещё до разработки содержания нужно определить, кого и чему конкретно вы будете обучать.

    Начните с исследования:
    — опишите круг проблем, с которыми сталкиваются коллеги при выполнении рабочих задач
    — определите и сегментируйте целевую аудиторию, опишите «‎боли» и потребности будущих учеников

    Для сбора информации пригодятся интервью (с экспертами и будущими учениками) и опросы. Опросы можно рассылать на большую аудиторию через почту и официальный Телеграм-чат. Для этого обратитесь в отдел обучения.
  • Шаг 2. Образовательные цели и результаты
    На основе данных, которые вы получили на шаге «‎исследование», определите цели и результаты обучения. Это поможет подобрать оптимальное содержание — добавить достаточный объём нужной информации и избежать ненужной.

    Сначала сформулируйте цель в виде «‎большой задачи», которую ученик сможет решить после изучения программы. Например, «‎сможет составить и провести для коллег вебинар, который повысит эффективность их работы». Формулировка может быть длинной. Важно, чтобы она описывала реальную комплексную задачу.

    Далее разбейте большую задачу на подзадачи. Они станут каркасом для будущего содержания. Например, чтобы провести вебинар, нужно выбрать тему, провести исследование, составить черновик текста для анонса, подобрать содержание, продумать активности, подготовить презентацию, прописать содержание устного рассказа и, собственно, провести вебинар. Большинство подзадач стоит разбить ещё мельче. Например, чтобы составить презентацию, нужно структурировать информацию, правильно расположить её на слайдах и так далее. В итоге у вас получится дерево навыков. Чем подробнее получится это дерево, тем лучше.

    Составьте список «‎целей на понимание». Что ученик осознает в процессе обучения? Например, кроме того, что ученик сможет спроектировать и провести вебинар, мы хотим, чтобы он понял, что для проектирования качественного обучения необходимо использовать продуктовый подход. Или осознал, что количество информации на слайдах сильно влияет на когнитивную нагрузку и удержание внимания. Просто проговорить эти тезисы вслух недостаточно — нужно спроектировать обучение таким образом, чтобы ученики сами пришли к таким выводам.
  • Шаг 3. Теоретическое содержание
    Посмотрите на получившееся дерево и расставьте навыки в логическом порядке: по возрастанию сложности или в порядке хронологии выполнения нашей «‎большой задачи».

    Для каждого навыка составьте перечень теории, которую ученикам нужно будет освоить для того, чтобы ему обучиться. При этом обращайте внимание на целевую аудиторию. Например, если вы учите дизайнеров составлять презентации для докладов на конференциях, не стоит останавливаться на базовых правилах составления презентаций или использовании Figma и PowerPoint. Можно сразу переходить к специфике визуального языка презентаций для конференций. А вот программистам или менеджерам эти знания, скорее всего, пригодятся. Возможно, даже понадобятся инструкции и ссылки для самостоятельного изучения.
  • Шаг 4. Составление программы
    Программа состоит из обучающих активностей. Мы перечислили и подробно описали их в предыдущем разделе о видах обучения. А здесь расскажем подробнее о том, как использовать результаты предыдущих шагов для выбора форм, форматов и методов обучения.

    Выделите среди задач те, которые можно выполнить по инструкции, чек-листу или алгоритму. Эти вспомогательные материалы в дальнейшем стоит составить и поделиться ими с учениками.

    Также вы заметите задачи, для выполнения которых нужно обладать определенными ценностными установками и убеждениями. В этом вам поможет ранее составленный список «‎целей на понимание». Для объяснения такой теории лучше всего подойдут синхронные мероприятия — семинары, тренинги и интерактивные лекции (с активностями для взаимодействия с учениками). Включайте в содержание таких занятий примеры, антипримеры и кейсы из практики, которые помогут ученикам сделать необходимые выводы.

    На основе подзадач из дерева навыков можно составить практические примеры для лекций и лонгридов, задания для практикумов и задания на проверку. Возьмём для примера задачу с составлением презентации.

    Её можно модифицировать несколькими способами:
    — продемонстрировать процесс составления презентации с начала и до конца
    — показать примеры плохо и хорошо составленных слайдов, попросить найти отличия
    — показать пример плохо составленного слайда и попросить исправить ошибки
    — показать правильно составленную презентацию и предложить угадать вводные
    — описать вводные, дать незаконченную презентацию и попросить её доделать
    — описать вводные и попросить на основе них составить презентацию с нуля

    Используйте эту логику и реальные кейсы, чтобы подготовить учеников к выполнению будущих задач.
  • Шаг 5. Оформление материалов
    Советы по составлению сценариев для различных обучающих активностей читайте по ссылкам в разделе о видах обучения. А советы по визуальному оформлению материалов вы найдёте в следующем разделе о составлении презентаций.
  • Шаг 6. Запуск и оценка эффективности
    Здесь тренеров полностью сопровождает отдел обучения. Мы анонсируем обучение на странице UNIT SHARE, в  рассылках и чатах, собираем заявки и рассылаем приглашения, организуем трансляции вебинаров через корпоративный аккаунт МТС-Линк. Можем составить отдельный лендинг для записи на большие программы обучения и создать Телеграм-чат для поддержки закрытой группы учеников. После обучения мы сохраняем записи и материалы на портале и в Архиве вебинаров, делимся ссылками с участниками и организуем сбор обратной связи.

    Тренеры помогают составлять анонсы — делятся данными для промо-описаний своего обучения. Иногда мы вместе составляем опросы, если нужно запросить более подробную обратную связь или собрать вопросы и ожидания до старта обучения.

    Обратную связь и данные по оттоку и вовлечённости учеников можно использовать для улучшения обучения. Длительные программы можно дорабатывать в процессе. А итоги проведения небольших программ можно учитывать при создании следующих мероприятий.
Полезные статьи
Просто о том, как сделать образовательную среду комфортнее для каждого ученика — даже на массовом обучении.
Более подробная инструкция по использованию карты эмпатии. Этот инструмент помогает зафиксировать особенности и потребности учеников в наглядном виде и учесть их при проектировании обучения.
Статья о том, как использовать интервью и опросы для выбора по-настоящему актуальной темы обучения.
Особенности обучения взрослых, на которые стоит ориентироваться тренерам и и авторам учебных материалов.
Статья о трёх способах выстроить учебные материалы в логической последовательности.
Подборка ресурсов для поиска информации, которой можно разнообразить содержание обучения.
Советы по грамотному использованию юмора в обучении.
Статья повышенного уровня сложности. Объясняет, как проектировать отдельные занятия и целые курсы, отталкиваясь от результатов, к которым должны прийти ученики с помощью обучения.
Статья повышенного уровня сложности. Объясняет, как спроектировать обучение так, чтобы студенты могли объединить полученные знания и эффективно выполнять с их помощью реальные задачи.
#7
Как подготовить презентацию?
Скачивайте шаблон для PowerPoint с подробными инструкциями и примерами слайдов.

Составили его на основе корпоративных шаблонов.
Готовую презентацию нужно выгрузить в формате pdf. В этом формате нам будет удобно загрузить её в МТС Линк, хранить на портале и рассылать участникам после вебинара. Ссылка на презентацию в Figma не подойдёт.
Выгружая презентацию из Figma, постарайтесь сократить объём файла. Рекомендуем не применять эффекты к объектам. При необходимости сожмите файл через онлайн-программы или приложение PDF24 — оно доступно для установки на корпоративные ноутбуки.
#8
Какие бонусы может получить тренер?

Тренеры UNIT SHARE могут получить выплату за успешное проведение или разработку обучения:
— проведение лекций, семинаров, практикумов, тренингов
— запись видеоуроков
— кураторство учебных групп
— разработка текстовых материалов для курсов

Объём работы, сроки и содержание учебных материалов нужно согласовать до старта обучения. Нужно также соблюсти критерии — по длительности, количеству участников и так далее.


Выплату можно разделить с коллегами, если вы организуете и проводите обучение вместе.

Подробные правила и размеры выплат — в презентации на корпоративном портале.